Fue un gran acontecimiento cuando Google anunció que daría a los usuarios 15 GB de almacenamiento gratuito para cada cuenta, en 2013. Hoy en día, las imágenes y los vídeos de alta resolución ocupan más espacio, y muchos teléfonos insignia vienen con la friolera de 1 TB de espacio de almacenamiento. Por lo tanto, no debería sorprenderle que haya agotado los 15 GB que vienen gratis con su cuenta de Gmail. Puede eliminar algunos correos electrónicos no deseados o darse de baja de los boletines que dejó de leer, pero es posible que aún tenga cientos y miles de archivos. miles de mensajes no leídos Para leer y borrar.
Quizás hayas tenido la intención de Limpia tu bandeja de entrada de Gmailpero la idea de revisar innumerables mensajes antiguos resulta abrumadora. Afortunadamente, existe una manera sencilla de liberar espacio de almacenamiento en tu cuenta de Google y conservar todos tus correos electrónicos antiguos.
Todo lo que necesitas hacer es Crea una segunda cuenta de Gmail para almacenar todos tus mensajes actualesNo hay ninguna restricción en la cantidad de cuentas de Google gratuitas que puedes tener, lo que significa que puedes configurar una como cuenta de archivo dedicada y luego transferirle todos tus correos electrónicos antiguos.
Transferir tus mensajes de Gmail también es una buena estrategia si tienes una cuenta de Gmail de la escuela o de la empresa a la que no podrás acceder de forma permanente. La mayoría de las universidades y empresas desactivarán tu cuenta una vez que dejes de ser estudiante o empleado, por lo que si quieres ver tus mensajes y archivos antiguos, tendrás que transferirlos a una cuenta personal antes de perder el acceso.
Completar todo el proceso de transferencia de tus mensajes de Gmail a una nueva cuenta no lleva mucho tiempo. también Es largo, pero dependerá de la cantidad de mensajes que tengas. Te guiaremos a través del sencillo proceso de transferir tus correos electrónicos desde tu cuenta anterior a una nueva (incluido el importante paso de hacer una copia de seguridad de todo primero).
Para obtener más información sobre Gmail, conozca su nuevos resúmenes de IA o Cómo usar las reacciones emoji.
¿Cuántos datos puedes almacenar en Gmail?
Quince gigabytes de almacenamiento gratuito pueden parecer mucho cuando creas una cuenta de Gmail, pero se llenan rápidamente. Para empezar, los 15 GB no solo se utilizan para el correo electrónico: también incluyen los archivos que tienes guardados en Google Drive y Google Photos.
Si envías o recibes con frecuencia mensajes que contienen archivos grandes, como videos, o si subes muchas imágenes y videos a Google Photos, no pasará mucho tiempo hasta que veas la notificación “El almacenamiento de la cuenta está lleno”. Esto significa que ya no podrás enviar ni recibir correos electrónicos en esta cuenta, por lo que deberás hacer algo lo antes posible.
La solución más rápida es actualizar a una cuenta de Google One. Pero incluso si optas por el plan más económico (100 GB por $20 al año), terminarás pagando dinero para almacenar correos electrónicos antiguos que tal vez ya no necesites.
Si no quieres comprar más espacio de almacenamiento, siempre puedes eliminar tus correos antiguos. Puedes recuperar una sorprendente cantidad de espacio de almacenamiento si colocas archivos grandes en la papelera. Gmail te facilita la tarea. Identificar y eliminar archivos por tamañoAun así, esa opción puede parecer tediosa; tal vez no quieras pasar horas revisando correspondencia de hace una década o más, decidiendo qué recuerdos conservar y de cuáles deshacerte para siempre.
Siempre existe la opción de descargar archivos grandes a tu escritorio antes de eliminarlos de tu cuenta de Google; pero en algún momento probablemente te encontrarás con el mismo problema con tus archivos locales y tendrás que administrar el espacio de almacenamiento en tu dispositivo.
Lo que nos lleva a nuestra “opción nuclear”: transferir todos sus correos electrónicos a una nueva cuenta de Gmail.
Cómo transferir tus mensajes de Gmail a una nueva cuenta de correo electrónico
Antes de comenzar el proceso de transferencia de Gmail, le recomendamos que haga una copia de seguridad de sus correos electrónicos. Puede hacerlo descargando sus correos electrónicos a su computadora o a un disco duro externo. Puede eliminar la copia de seguridad después de terminar de transferir los correos electrónicos a su nueva cuenta si lo desea, pero siempre es una buena idea tener una copia adicional almacenada localmente.
Para realizar una copia de seguridad de sus mensajes de Gmail, vaya a Comida para llevar de GoogleUsando nuestra cuenta de prueba de Gmail que contenía alrededor de 75.000 mensajes, logramos una descarga de Google Takeout en aproximadamente 2 horas.
Una vez que hayas guardado una copia de tus correos electrónicos, estarás listo para comenzar a transferirlos. Estos son los pasos que debes seguir:
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Comience iniciando sesión en su cuenta de Gmail original, haciendo clic en el ícono de “engranaje” en la parte superior derecha y haciendo clic en Ver todas las configuraciones.
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Seleccione el Reenvío POP/IMAP pestaña y luego seleccione la opción Habilitar POP para todo el correo (POP significa Protocolo de Oficina Postal).
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Tendrás varias opciones a continuación Cuando se accede a los mensajes con POPPara eliminar automáticamente los correos electrónicos de su cuenta original después de la transferencia, seleccione eliminar copia de gmail.
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Seleccionar Guardar cambios.
Ahora es el momento de crear tu nueva cuenta y transferir todos tus mensajes allí:
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Si aún no lo has hecho, crea tu Nueva cuenta de Gmail sin bandeja de entrada –A esta la llamaremos tu cuenta de archivo.
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Inicie sesión en su nueva cuenta de archivo, haga clic en el ícono de engranaje en la parte superior y seleccione Ver todas las configuraciones.
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Seleccione el Cuentas e Importación pestaña en la parte superior y luego seleccione Agregar una cuenta de correo junto a Consultar el correo de otras cuentas.
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En la ventana emergente, ingrese el nombre de su cuenta de Gmail original. Seleccione Próximo.
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Seleccionar Importar correos electrónicos desde mi otra cuenta (POP3)yseleccionar Próximo de nuevo.
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Ingresa la contraseña de tu cuenta original de Gmail. Es posible que también se te pida que crees una contraseña para la aplicación de Google (consulta la nota a continuación).
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Seleccionar 995 bajo el puerto.
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Marque estas 3 casillas: Utilice siempre una conexión segura (SSL) al recuperar correo, Etiquetar mensajes entrantes, Archivar mensajes entrantes (Omitir la bandeja de entrada)
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Seleccionar Agregar cuenta.
Probablemente necesitarás crear una contraseña de la aplicación de Google para transferir mensajes de Gmail
Probamos este proceso de transferencia de mensajes de Gmail dos veces y en ambas ocasiones la contraseña estándar de las cuentas de Gmail no funcionó. Después de investigar un poco, determinamos que tendríamos que crear una “contraseña de aplicación” temporal para sincronizar las cuentas.
Las contraseñas de las aplicaciones de Google son códigos de acceso de 16 dígitos creados para que las aplicaciones o dispositivos “menos seguros” accedan a tu cuenta de Google. Funcionan exactamente igual que tu contraseña de Google.
Si tu contraseña habitual de Google no funciona para sincronizar cuentas de Gmail, visita https://myaccount.google.com/apppasswords Para crear una contraseña para la aplicación, solo tienes que crear un nombre para la contraseña (en nuestro caso, usamos “Transferir correo electrónico masivo”) y pulsar el botón Crear. Aparecerá una ventana emergente con tu nueva contraseña de 16 dígitos.
Una vez que haya creado la contraseña de la aplicación, vuelva al paso 6 de las instrucciones anteriores y use esa nueva contraseña de la aplicación en lugar de su contraseña habitual.
Importante: Google solo mostrará la contraseña de tu aplicación una vez. Una vez que la hayas creado, no podrás volver a pedir que te la muestren, así que asegúrate de escribirla o de guardarla de algún otro modo después de crearla.
Centro de ayuda propio de Google menciona que “no se recomiendan las contraseñas de aplicaciones y son innecesarias en la mayoría de los casos”. Por lo tanto, una vez que hayas terminado de transferir tus mensajes de Gmail, te recomendamos que elimines la contraseña de tu aplicación.
¿Qué sucede después de sincronizar mis cuentas de Gmail?
Una vez que hayas vinculado correctamente tu nueva cuenta de archivo de Gmail a tu cuenta original, tus correos electrónicos deberían comenzar a transferirse automáticamente. El proceso podría tardar varias horas o días, según la cantidad de correos electrónicos que tengas.
En nuestra cuenta de prueba con aproximadamente 75.000 mensajes, descubrimos que Gmail tardó aproximadamente 2 días completos en transferirlos todos desde la cuenta original a la nueva cuenta de correo archivada.
Importante:Después de transferir los mensajes de Gmail a la cuenta de correo archivada, la cuenta de Gmail original colocará todos esos mensajes en la carpeta Papelera, que deberá vaciar manualmente. Limpiar esos 75.000 mensajes de la Papelera llevó aproximadamente una hora.
Antes de transferir los mensajes de Gmail, nuestra cuenta de prueba utilizaba un poco más de 12 GB, o el 80 %, de los 15 GB gratuitos de Google. Después de la transferencia, la cuenta solo utilizaba 0,66 GB, de los cuales 0,06 GB eran de Gmail.
¿Qué mensajes de Gmail no se transferirán?
Descubrimos que Gmail transfirió todos nuestros mensajes excepto dos categorías: Borradores y Spam.
Deberás decidir qué hacer con tus borradores de forma manual. Los mensajes de spam se eliminan automáticamente cada 30 días, por lo que puedes dejar que Gmail se encargue de eso o ir tú mismo a la carpeta de spam después de transferir tu correo y eliminar o reenviar esos mensajes.
Una vez que todos tus correos electrónicos se hayan importado a tu nueva cuenta, disfruta de la experiencia de no tener ninguna bandeja de entrada vacía. Le has dado una nueva vida a tu cuenta original.
En este punto, hay dos últimos pasos: querrás detener el proceso de transferencia automática para poder seguir usando tu cuenta original y querrás eliminar esa contraseña de la aplicación si tuviste que crear una.
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Inicie sesión en su nueva cuenta, vaya a su Ajustes y seleccione Ver todas las configuraciones.
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Seleccione el Cuentas e Importación pestaña y luego seleccione borrar para su cuenta original (bajo Consultar el correo de otras cuentas.)
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Cuando se le solicite Confirmar eliminación de cuenta de correoseleccionar DE ACUERDO.
Si tuviste que crear una contraseña para la aplicación de Google y quieres eliminarla ahora, vuelve a https://myaccount.google.com/apppasswords y haga clic en el icono de la papelera junto a la contraseña que creó.
¡Felicitaciones, ya terminaste!
Una nota final importante: Google… eliminar cuentas que han estado inactivas Durante más de dos años, por lo que debes asegurarte de no ignorar por completo todos tus correos antiguos después de transferirlos. Si no planeas usar regularmente tu cuenta de archivo para enviar correos electrónicos, puedes mantener la cuenta activa iniciando sesión al menos una vez cada dos años.
